BASES

Brooks Samsung RUNNING TOUR

  • Organiza: Brooks
  • Produce: Meta Producciones

Bases deportivas reglamentarias Brooks Samsung Running Tour 2018


  • FECHA: 30 de septiembre 2018
  • LUGAR: Espacio Multiuso Centro Cívico, Vitacura.
  • HORARIO INICIO DE EVENTO: 09:00 horas.
  • HORARIO LARGADA: 10:00 horas.
  • HORA DE TERMINO: 12:00 horas.

  • FECHAS DEL AÑO:
    • 25 de marzo 2018
    • 06 de mayo 2018
    • 30 de septiembre 2018


    VALORES GENERALES

  • Valor preventa: $10.000 pesos.
  • Ranking Mazda Pre-venta: $10.000 pesos.

  • Brooks Samsung Running Tour 2018 continúa sumando kilómetros y gracias a ustedes llega la fecha #62 del tour de running más reconocido a nivel nacional, con un circuito que pone a prueba tus capacidades.

    La organización instruye a todos los participantes a realizar un chequeo médico previo a la carrera. En tal sentido, será de exclusiva responsabilidad de cada participante los riesgos asociados a la participación en el evento. Al aceptar estas bases declaran estar en aptas condiciones, tanto físicas como psicológicas, para inscribirse en la o las carreras Brooks Samsung Running Tour 2018. En consecuencia, liberan de toda responsabilidad a la institución organizadora del evento en caso de producirse algún acontecimiento asociado a cualquier afección del participante.



    Modalidades de inscripción para Brooks Samsung Running Tour 2018:

    El valor base de la inscripción a la corrida es de $12.000.- que incluye el kit de competencia (Polera, número de competencia, regalos de nuestros auspiciadores).

    - Ranking Mazda Pre-venta: $10.000 pesos.


    Toda persona podrá inscribirse en el sitio web oficial del evento (www.brooks.cl/running) desde el 11 de mayo de 2018, para la corrida y sus modalidades especiales de venta, según stock de cupos disponibles. También se realizarán inscripciones presenciales para la corrida en tiendas Brooks de Alto Las Condes, Mall Sport, Balthus Vitacura y Youtopía (Vivo Los Trapenses) hasta el jueves 27 de septiembre del 2018. Quienes se inscriban presencialmente deberán cancelar en efectivo y presentar solamente la cedula de identidad en el retiro de kit.

    La edad mínima para inscribirse en la corrida Brooks es 15 años (cumplidos a la fecha del evento). Los menores de edad deberán retirar su kit de competencia en compañía de un adulto responsable, quién deberá firmar la liberación de responsabilidad del menor.

    Quienes se hayan inscrito correctamente recibirán un e-mail de confirmación dentro de las siguientes 48 horas; el participante podrá chequear su inscripción en la página oficial del evento, si ésta no se llevó a cabo, deberá enviar un mail a la producción del evento (contacto@metaproducciones.cl) para que su problema sea solucionado. Los participantes podrán retirar su kit en Mall Sport ubicado en Av. Las Condes 13451, llevando solamente su cédula de identidad.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan y firman el pliego de descargo de responsabilidad aceptando el presente reglamento. Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, y en los medios de comunicación que la organización estime conveniente. La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser fidedigna totalmente. En caso de solicitar devolución de la inscripción presentando certificado médico, esta podrá realizarse hasta el viernes 20 de Marzo. No se realizarán devoluciones una vez finalizada esa fecha ni posterior al evento.

    NO habrá derecho a devolución, tampoco será posible transferir la inscripción a otra persona. La única condición posible para tal efecto, será con Certificado Médico vigente que acredite una situación como lesión y/o enfermedad, siempre y cuando esto se comunique a la Organización hasta el día 20 de Febrero al email: contacto@metaproducciones.cl. Sin este documento no habrá derecho a devolución.

    En casos de fuerza mayor como tormenta, terremoto, emergencia ambiental o cualquier situación que impida la realización normal del evento, la organización se reserva el derecho a posponer y re agendar una nueva fecha para el evento.

    Además, la organización estipula que frente a lluvias, el evento NO será suspendido.

    Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser fidedigna totalmente.

    No podrán acceder al callejón de largada los corredores sin polera técnica de competencia, y sin número oficial de competencia.
    Modalidad: 10K

    La organización se reserva el derecho a modificar las distancias de ser necesario, los participantes serán informados previamente en la página web del evento sobre estos cambios.


    CATEGORÍA 10K
    CATEGORÍA EDAD
    DAMAS Y VARONES 15 A 25 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 26 A 35 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 36 A 45 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 46 A 55 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 56 A 65 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 66 A 70 AÑOS
    DAMAS Y VARONES 71 AÑOS Y MÁS
    DAMAS Y VARONES CAPACIDADES DIFERENTES
    DAMAS Y VARONES SILLA DE RUEDAS
    DAMAS Y VARONES CATEGORÍA MAZDA

    Importante:

    La categoría del participante se definirá según la edad que éste tenga al día del evento.

    Las categorías Capacidades Diferentes y Silla de Ruedas largarán 1 minuto antes del resto de los competidores y deberán presentarse en forma obligatoria 10 minutos antes de la largada oficial para organizar su salida desde el sector de meta. En dicho lugar habrá un acceso exclusivo para ellos.

    El chip de competencia en las sillas de ruedas, deberá ser puesto en forma paralela al suelo, para así obtener un registro correcto.

    La inscripción de estas categorías se realizará mediante el envío de un mail de contacto por parte de los interesados a contacto@metaproducciones.cl junto con su carnet de discapacidad, a partir del cual recibirán las instrucciones de inscripción.

    Importante:

    Todo competidor de la categoría Silla de Ruedas, deberá recorrer el circuito individualmente, es decir, sin ayuda de un tercero para proclamarse ganador de esta categoría.

    Para ser reconocidos como ganadores en cualquiera de las categorías, el participante debe haber portado la camiseta oficial durante todas las etapas del evento o haber generado una inscripción seleccionando un club de runners, lo cual permite utilizar la polera del club durante la corrida sin ser alusiva a otra marca.

    Para el momento de la premiación es indispensable subir al podio vistiendo las prendas que el comité organizador haya establecido para este momento.

    Se premiarán con medallas, productos Brooks y, regalos de auspiciadores a las siguientes categorías:

  • Primeros tres lugares Mujeres – Categoría General
  • Primeros tres lugares Hombres – Categoría General
  • Primeros tres lugares Mujeres – Todas las Categorías
  • Primeros tres lugares Hombres – Todas las Categorías

  • Los horarios de premiación serán informados por locución en el mismo evento.>

    La entrega del kit de competencia se realizará en Mall Sport (Av. Las Condes 13451), el día sábado 29 de septiembre de 10.00 a 20.00 horas. Los menores deberán ir acompañados de un adulto, quien deberá firmar la liberación de responsabilidad, autorizando al menor a participar de este evento. Todos los competidores deberán presentar su cédula de identidad para retirar su kit de competencia.

    Para que una tercera persona realice el retiro del kit de competencia se solicita imprimir el PODER SIMPLE dispuesto en el sitio oficial del evento, el cuál debe ser firmado por el participante y presentado junto a la fotocopia de su cédula de identidad, así como la cédula de quien retira.

    En esta oportunidad el kit de competencia se compondrá de la polera técnica oficial de competencia, chip oficial de cronometraje, número de competencia, pulsera distintiva para hidratación, fruta y regalos de nuestros auspiciadores. El uso de la polera oficial de competencia es obligatorio.

    IMPORTANTE:

    La selección de tallas de poleras es sujeta a stock, si al momento de la inscripción no está disponible la talla que desea es porque la misma se encuentra agotada. Por ende, la talla de polera que se elija al momento de la inscripción será la que se entregará en el retiro de kit de competencia.

    LOS KITS SÓLO SERÁN ENTREGADOS EN LOS PLAZOS Y FECHAS SEÑALADAS EN LAS BASES DE COMPETENCIA, POR NINGÚN MOTIVO SE HARÁ ENTREGA DE ÉSTE, LUEGO DE LA COMPETENCIA O DURANTE EL EVENTO.



    Contaremos con hidratación en el sector de RestArea y durante el circuito.

    Serán descalificados los participantes que no cumplan con las siguientes reglas y recomendaciones:

    No usar la polera oficial del evento o que ésta no sea visible:

    Podrá ser separado del pelotón antes de la largada o impedirle su ingreso a la zona de meta. De igual forma al inscribirse seleccionando un club de runners podrá participar con la polera del club, la cual no debe ser alusiva a otra marca.

    Competidor sorprendido en ruta antes de la partida:

    Será descalificado todo corredor que antes de la largada se encuentre ubicado delante del punto de partida o en algún sector del recorrido.

    Comportamiento:

    Mostrar un comportamiento anti deportivo dentro del evento, ya sea insultar a jueces o participantes, o botar basura en todo el perímetro que comprende la zona de carrera, etc.

    Jueces:

    Los participantes deben obedecer las órdenes tanto de los jueces de partida y meta como de los jueces en ruta (motoristas, bandereros, etc) que estarán debidamente identificados. Hacer caso omiso le costará la descalificación de la competencia. Nuestros jueces siempre velarán por la seguridad de nuestros participantes.

    Punto de control:

    Todo participante debe pasar por los puntos de control que se encuentran en el circuito, de lo contrario serán descalificados de la competencia. Estos controles en ruta nos ayudan a corroborar que los participantes hayan completado el circuito correcto y en su totalidad. Los participantes que no cuenten con dicho registro serán descalificados de la competencia por lo cual no podrán optar a ninguna posición dentro de la carrera.


    La falta de concurrencia de los participantes inscritos tanto al retiro del kit como a la competencia no da derecho alguno al reintegro de la suma abonada ni al reclamo de la polera de competencia.

    Los organizadores se reservan el derecho de suspender el evento por causas de fuerza mayor (tales como tormenta, terremoto, alerta ambiental o similar) u otro caso fortuito. Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    La organización se reserva el derecho de añadir y crear promociones que incentiven la participación de los corredores al evento durante la etapa previa a la realización del evento.

    Los organizadores se reservan el derecho de hacer cualquier tipo de modificación a estas bases de competencia, de ser necesario.

    La prueba dispondrá, adicionalmente, de servicio de ambulancia, además de otros móviles en los que podrán ir paramédicos escoltando la carrera.

    Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización. Queda totalmente prohibido seguir a los/las atletas en moto, auto, bicicleta y/o cualquier tipo de movilización para evitar cualquier tipo de accidente a los corredores/as. Los coches o carritos para transporte de bebes o niños quedan estrictamente prohibidos en esta competencia. La organización se faculta el derecho de no ingreso al callejón de partida a cualquier tipo de vehículo de tracción motor o humano para el resguardo general de todos los participantes. Se exime de esta restricción la silla de ruedas utilizadas por los participantes de esta categoría.

    Cada participante oficial de Brooks Samsung Running Tour 2018 podrá acceder a los siguientes beneficios durante el día de la carrera:

    Guardarropía, baños, hidratación, servicio médico, personal de seguridad, sector de frutas y masajes.

    La organización no se hace responsable por efectos personales dejados en guardarropía como cámaras fotográficas, teléfonos celulares, billeteras, documentos.

    Guardarropía cuenta con un límite máximo de capacidad, para efectos de seguridad, además informamos a todos los participantes que este servicio cerrará 20 minutos antes de la largada y abrirá al comienzo del evento, horarios estipulados en estas bases de competencia.

    RECOMENDACIÓN: No llegar al evento (en especial a la zona de partida) en auto, ya que la mayoría de las calles estarán cortadas y sin posibilidad de conseguir estacionamiento. La organización del evento llama a todas las personas inscritas en esta carrera a usar los medios de transporte público para poder concurrir al evento.

    Conoce el circuito de Brooks Samsung Running Tour 2018 #62 AQUÍ

    La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del “Tiempo Oficial” de carrera (desde el inicio de la competencia hasta que el corredor cruza el arco de llegada). Se ofrecerá como información complementaria el “Tiempo Chip” de modo que cada corredor pueda conocer el tiempo exacto entre que pasó por la salida y cruzo la línea de llegada.

    La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del “Tiempo Oficial” de carrera (desde el inicio de la competencia hasta que el corredor cruza el arco de llegada). Se ofrecerá como información complementaria el “Tiempo Chip” de modo que cada corredor pueda conocer el tiempo exacto entre que pasó por la salida y cruzo la línea de llegada.

    Es importante que el corredor verifique que su número coincida con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiarse el chip con otro corredor ni tampoco colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo corredor que cruce la línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales.

    El uso del chip de competencia es obligatorio sólo si el sujeto participará de forma activa en la carrera; si el inscrito decide no correr, podrá devolver su chip al momento de retirar su kit.

    Las instrucciones de uso podrán encontrarlas en el sobre del chip de competencia.

    El chip de competencia es de uso personal e intransferible, quien sea descubierto con un chip de competencia de un tercero será descalificado de la competencia, así como el dueño del chip se arriesga a ser excluido de futuras competencias de la organización.

    Devolución del chip de competencia: Además de devolver el chip de competencia en el lugar de entrega de kit (si no participará) y en el lugar del evento. Desde Santiago o regiones, podrán retornar el chip vía correo certificado a: Bombero Ramón Cornejo Núñez 0329, Recoleta, Santiago.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

    Pliego de Deslinde de Responsabilidades y Protección

    Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente:

    Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas y congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos a mi salud o condiciones de vida, con consecuencia de participar en Brooks Samsung Running Tour 2018. Asimismo, declaro bajo juramento, que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgos que se pudiera ocasionar.

    Tomo conocimiento que Brooks, y/o sus empresas controladas o vinculadas NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitando a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mi derecho habientes, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participaré.

    Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a la organización y a la productora ante cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en esta competencia, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos y/o caso fortuito cualquiera fuera la causa que lo origine, daño a mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o posterioridad a la finalización de "Brooks Samsung Running Tour 2018". Autorizo a la organización a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo o en ocasión de la Corrida sin compensación económica alguna a mi favor.

    Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar la fecha sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función a las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Se reembolsará a los participantes que una vez inscritos no puedan participar del evento por problemas médicos, hasta una semana previa al evento, es decir hasta el miércoles 26 de septiembre de 2018. No se realizarán devoluciones una vez finalizada esa fecha ni posterior al evento.

    Me comprometo, una vez que finalice "La Prueba", a devolver a los organizadores el chip que me fue entregado en préstamo. En caso de extravío, ruptura o falta de restitución del chip, abonaré a Meta Producciones el monto de $10.000.- por costos de reposición.